6 Wesentliche Dropbox -Tools, die Sie möglicherweise fehlen

Entsperren Sie die versteckte Leistung von Dropbox: Sechs erweiterte Hacks

Seit seinem Debüt von 2007 ist Dropbox zu einer Dateisynchronisierung geworden. Aber maximieren Sie das Potenzial? Diese sechs erweiterten Tipps erhöhen Ihr Cloud -Speicherspiel.

Dropbox bietet drei individuelle Benutzerpläne an: kostenlos (2 GB), plus (12 USD/Monat, 2 TB) und professionell (20 USD/Monat, 3 TB). Die Verfügbarkeit von Merkmalen variiert je nach Plan. Wir werden alle Planbeschränkungen bemerken.

1. selektive und intelligente Synchronisation: Steuerung lokaler Speicher

Dropbox synchronisiert normalerweise alle Dateien mit Ihrem Computer. Mit selektives Synchronisation (in allen Plänen verfügbar) können Sie jedoch auswählen, welche Ordner lokal synchronisieren und den Festplattenspeicher sparen. Ideal für selten auf große Dateien auf Zugriff auf große Dateien. Dateien bleiben sicher in der Cloud und auf anderen verknüpften Geräten gespeichert. Sie können sogar wählen, ob Sie no Dropbox -Daten lokal, falls erforderlich, speichern.

Zugriff über die Einstellungen der Dropbox -Desktop -App (Windows, MacOS, Linux) selektive Synchronisierung zugreifen. Für eine fortgeschrittenere Option hält Smart Sync (plus und nur professionelle Pläne) Dateisymbole und Miniaturansichten sichtbar und laden Sie nur beim Öffnen herunter. Verwalten Sie dies manuell oder automatisch und bezeichnen Sie ältere Dateien nur als Online-Dateien.

2. Offline -Zugriff auf mobilen Geräten

Im Gegensatz zu Desktop-Apps werden in den Dropbox Mobile Apps (Android und iOS) in erster Linie Cloud-Stored-Dateien angezeigt. Um auf Dateien offline zuzugreifen, verwenden Sie die Option "Offline verfügbar" im Dateimenü der App. Ein Green Checkmark bestätigt den Download. Sie können bis zu 100 Ordner offline speichern (abhängig vom Speicher von Geräten).

Denken Sie daran, Offline -Dateien zu aktualisieren, bevor Sie die Verbindung aus dem Internet trennen. Greifen Sie über die Registerkarte "Offline" (iOS) oder das Menü (Android) auf Offline -Dateien zu.

3. gelöschte Dateien mit Dropbox Rewind
wiederherstellen

wiederherstellen

zufällige Löschungen passieren. Dropbox behält gelöschte Dateien für 30 Tage (kostenlos, plus) oder 180 Tage (professionell). Dieser Speicher zählt nicht gegen Ihre Quote.

Dateien über die Dropbox-Website wiederherstellen: Klicken Sie auf "Löschte Dateien anzeigen", um grauste Dateien zu finden und wiederherzustellen. Verwenden Sie alternativ den Link "gelöschte Dateien". Plus und professionelle Benutzer profitieren von Dropbox Rewind

, wodurch ganze Ordner oder Ihre gesamte Dropbox zu einem bestimmten Zeitpunkt restauriert werden.

4. Social -Media -Backups mit IFTTT
automatisieren

Integrieren Sie Dropbox in IFTTT (wenn dies dann das dann), um automatisch Social -Media -Fotos zu speichern. Erstellen Sie Applets, um Aktionen basierend auf Ereignissen auszulösen, z. B. das Speichern neuer Instagram- oder Facebook -Fotos (wo Sie markiert sind) direkt in Ihrem Dropbox.

Erforschen Sie die Optionen von IFTTT, um Dropbox mit Facebook, Instagram, Twitter, Tumblr, Pinterest und mehr zu verbinden. Verwenden Sie Hashtags, um zu filtern, die Instagram -Fotos gespeichert werden.

Zugriff auf den gemeinsam genutzten Verknüpfung mit dem gemeinsamen Link mit Ablaufdaten

steuern

Dropbox ermöglicht das Einstellen von Ablaufdaten für gemeinsam genutzte Links und die Verbesserung der Dateisicherheit. Dieser Zugriff begrenzt nach einer bestimmten Zeit, auch wenn der Link unangemessen geteilt wird. Denken Sie daran, die Empfänger über das Zeitlimit zu informieren.

Setzen Sie die Ablaufdaten und optionale Passwörter über die Schaltfläche "Share", "Link erstellen" und "Linkeinstellungen". Dropbox -Transfer (derzeit Einführung) bietet eine leistungsstärkere Alternative zum Teilen großer Dateien (bis zu 100 GB).

kollaborative Workflows mit Dropbox Paper

Dropbox-Papier ist ein integriertes Textprozessor- und Kollaborations-Tool. Erstellen und teilen Dokumente, fügen Sie Kommentare hinzu, verfolgen Sie Änderungen und laden Sie die Mitarbeiter einfach ein. Es ist ideal für Projekte, die gemeinsame Eingaben benötigen.

Teilen Sie Dokumente über Links oder veröffentlichen Sie sie für den öffentlichen Webzugriff. Die Vielseitigkeit von Paper entspricht unterschiedliche Bedürfnisse, von der Erfüllung der Agenden bis zur Familienplanung.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von6 Wesentliche Dropbox -Tools, die Sie möglicherweise fehlen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!