Machen Sie Ihr Leben mit diesen Apps und Geräten ohne Papier papierlos

Müde von Papierstörungen? Umfassen Sie einen papierlosen Lebensstil! Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente einfach mit leicht verfügbaren Apps und Geräten digitalisieren, Platz freisetzen und Ihr Leben vereinfachen. Der Prozess ist einfacher als Sie denken.

Erste Schritte: Eindämmung des Papierflusses

Bewerten Sie vor Beginn der Digitalisierung Ihre Papierverbrauchsgewohnheiten. Identifizieren Sie Quellen für eingehende Papier und erkunden Sie digitale Alternativen. Viele Dienstleistungen (Banken, Versorgungsunternehmen usw.) bieten eine papierlose Abrechnung an. Fordern Sie proaktiv digitale Rechnungen, Quittungen und andere Dokumente an. Abbestellen von unerwünschten Mailings - papierlos gehen ist die perfekte Entschuldigung! Das Stoppen von Papier an der Quelle ist der Schlüssel zum langfristigen Erfolg.

Scan -Apps: Ihre digitalen Assistenten

Mehrere ausgezeichnete Apps verwandeln Fotos Ihrer Dokumente in durchsuchbare digitale Dateien.

• Google Drive (Android): Diese integrierte Lösung setzt Dokumente direkt in Ihren Google Drive -Cloud -Speicher auf, um diese automatisch zu durchsuchbare PDFs zu konvertieren und zu konvertieren. Die Bildqualität hängt von der Kamera Ihres Telefons ab.

• scannable (iOS): Evernote scannbare App ist eine optimierte Option für iOS -Benutzer. Es werden JPEGs oder PDFs erstellt, aber es fehlt ein integriertes Text-Scan (Sie können immer Google Drive dafür verwenden).

• camscanner (Android & iOS): Eine leistungsstarke plattformübergreifende App, die in PDFs in PDFs durchsucht, optimiert, optimiert und durchsucht werden kann. Annotation und Wasserzeichen sind enthalten, aber ein kostenpflichtiges Abonnement ist für Cloud -Speicher- und Zusammenarbeitsfunktionen erforderlich.

• Genius Scan (Android & iOS): Ähnlich wie Camscanner bietet Genius-Scan eine Glättung, Lesbarkeitsverbesserungen und Multi-Dokument-Verschmelzung. Es fehlt ein Text-Scan, bietet jedoch einen einmaligen Kauf, um Anzeigen zu entfernen und Funktionen wie Direktdruck hinzuzufügen.

• Apple Notes (iOS 11 und später): Integriertes Dokument-Scannen innerhalb der Notes-App ermöglicht ein einfaches Scannen, Annotation, PDF-Export und einfache Freigabe innerhalb von iOS. Textsuche ist nicht verfügbar.

Scan-Gadgets: Für Hochvolumefigitalisierung

Während Apps bequem sind, bieten dedizierte Scanner Geschwindigkeit und verbesserte Scan -Qualität für große Dokumente.

• Flachbettscanner: Viele erschwingliche Optionen sind erhältlich, oft mit Druckern gebündelt. Suchen Sie nach Funktionen wie PDF-Konvertierung und Multi-Seiten-Verschmelzung.

• tragbare Scanner (z. B. Fujitsu Scansnap IX100, Doxie Q): Diese kompakten Scanner bieten drahtlose Konnektivität, durchsuchbare PDFs und Cloud-Integration, ideal für die Digitalisierung von On-the-Go.

• High-Volumen-Scanner (z. B. Fujitsu Scansnap IX500, Bruder ADS-1000W): Für große Dokumentenlasten entwickelt diese Scanner ein Duplex-Scannen (scannen beide Seiten gleichzeitig) und hohe Scan-Geschwindigkeiten. Betrachten Sie die Kosten gegenüber Geschwindigkeit und Funktionen.

Denken Sie daran, die Kompatibilität mit Ihrem bevorzugten Cloud -Speicherdienst zu überprüfen.

Schlussfolgerung:

Egal, ob Sie ein paar Papiere oder ein ganzes Archiv digitalisieren, die richtige Technologie macht papierlos erreichbar. Wählen Sie die Tools aus, die Ihren Anforderungen und Ihrem Workflow am besten entsprechen, und erstellen Sie immer mehrere digitale Sicherungen, bevor Sie die Originale zerkleinern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonMachen Sie Ihr Leben mit diesen Apps und Geräten ohne Papier papierlos. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!