So synchronisieren Sie Microsoft -Formulare automatisch mit Excel

Schnelle Links

• Synchronisieren von Microsoft -Formularen mit Excel für das Web

• Synchronisieren von Microsoft -Formularen mit der Desktop -App von Excels Desktop

sammeln Sie Daten über Microsoft -Formulare und möchten die Ergebnisse in Echtzeit überprüfen und analysieren? Zum Glück für Sie formuliert Microsoft Syncs Live mit Microsoft Excel, was bedeutet, dass Sie neue Einträge sehen und manipulieren können, wenn sie hereinkommen Erstellen Sie auf die gleiche Weise wie Sie bei der Verwendung von Google -Formularen neben Google Sheets mit Microsoft Sie dies über Excel für das Web und die Microsoft Excel -Desktop -App durchführen können, obwohl die Methode für jeden Vorgang geringfügig variiert.

Synchronisieren Sie Microsoft -Formulare mit Excel für das Web

Wenn Sie lieber online arbeiten, können Sie nach dem Erstellen Ihres Formulars in Microsoft -Formularen die Antworten auf Excel für das Web synchronisieren.

Schritt 1: Erstellen und Erstellen und Erstellen und Teilen Sie Ihr Microsoft -Formular

Starten Sie mithilfe von Microsoft -Formularen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Formular einen Titel und eine Beschreibung angeben, und wählen Sie dann aus den verschiedenen Fragetypen, während Sie Ihren Fragebogen entwickeln. Ihr Formular speichert automatisch in OneDrive.

Wenn Sie Ihr Formular erstellt haben . Dies ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass Sie die Daten für die Fragen analysieren können, die wirklich wichtig sind, wenn Sie die Ergebnisse in Excel für das Web überprüfen.

Klicken Sie jetzt auf "Antworten sammeln" und wählen Sie dann, wie Sie Ihr Formular verteilen, ob über einen Link, eine E -Mail, einen QR -Code, ein eingebetteter Code auf einer Website oder soziale Medien.

Wenn Sie eine URL senden möchten, überprüfen Sie die "Shornen -URL", um einen kondensierten Link zu erstellen. Wenn Sie die Formulareinladung per E -Mail senden, personalisieren Sie den E -Mail -Inhalt, bevor Sie eine E -Mail -Adresse eingeben und auf "Senden" klicken. Die Antworten in Excel für das Web

Wenn Sie angefangen haben, Einträge zu erhalten, werden neben der Schaltfläche Ansichtsantworten im Richtband oben in Ihren Microsoft -Formularen Bearbeitungsfenster angezeigt. Klicken Sie auf "Antworten anzeigen", um die Ergebnisse ausführlicher zu sehen. Öffnen Sie die Ergebnisse in Tabellenform in Excel für das Web ("2" im Screenshot unten), wo Sie Ihre Daten besser manipulieren und analysieren können. Klicken Sie dazu im Abschnitt Erkenntnisse und Aktionen auf den Dateinamen.

Ihr Internetbrowser öffnet dann Excel für das Web in einer neuen Registerkarte, und Ihre Ergebnisse werden in einer Tabelle angezeigt. Wenn Ihr Microsoft -Formular für neue Einträge noch geöffnet ist, werden sie automatisch als zusätzliche Zeilen am unteren Rand Ihrer Tabelle angezeigt, sobald sie eingereicht werden. Ändere Ihre Tabelle, um die Daten anzuzeigen, die Sie im Format sehen möchten, das für Sie am besten geeignet ist. In meiner Tabelle muss ich beispielsweise die Start- oder Fertigstellungszeiten oder die E -Mail -Adressen für jeden Eintrag nicht kennen. Ich möchte, dass die Header klarer sind, und ich möchte den Text in jeder Zelle zentrieren. Alle Änderungen, die Sie vorgenommen haben, sind irreversibel. Wenn Sie die Tabelle wieder eröffnen, bleiben die Änderungen, die Sie vorgenommen haben Excel für die Web -Arbeitsmappe wie in der Desktop -App. Markieren Sie die Daten oder die Spalten (n), die Sie in einem Diagramm anzeigen möchten, klicken Sie auf "Einfügen" in der Bande und verwenden Sie die Dropdown-Option, um das entsprechende auszuwählen.

Die Schönheit dieser Funktion ist, dass wenn ein neuer Eintrag in Ihr Microsoft -Formular übermittelt wird, alle Diagramme, die Sie erstellt haben, den Link zu den Daten automatisch aktualisiert. Dies bedeutet Synchronisierbarkeit mit der Excel -Desktop -App. In der Tat hat Microsoft Forms jetzt einen speziellen Abschnitt in das Microsoft Excel -Ribbon eingebettet, sodass der gesamte Prozess viel mehr optimiert wird, indem Sie Ihr Formular und seine Antworten an einem Ort erstellen und analysieren. Bevorzugen Sie diese Methode, wenn Sie vorhaben, erweiterte Datenmanipulationstools zu verwenden, da die Desktop-App von Excel anspruchsvoller ist als ihr webbasiertes Gegenstück. Denken Sie jedoch daran, dass Sie Microsoft 365 abonniert haben müssen, um die neueste Version der Excel-Desktop-App zu verwenden. . Klicken Sie dann auf "Neues Formular". So aktivieren Sie die Formulare-Exzel-Integration. Sobald Sie Ihre Fragen in diesem neuen Microsoft Forms -Fenster eingeben, startet Excel die Synchronisierung und fügt die Fragen in der ersten Zeile automatisch hinzu. Klicken Sie erneut auf das Symbol "Formulare", um das Formular im Vorschautmodus ("Vorschau -Formular"), den Bearbeitungsmodus ("Formular") oder in einer neuen Registerkarte mit einem Dialogfeld zu bearbeiten, mit dem Sie das Formular an die Befragten senden können (" Formular senden ").

Sobald die Leute ihre Antworten einreichen, sehen Sie, dass sie in Ihrer Desktop -Tabelle angezeigt werden. Excel für die oben beschriebene Webmethode, können Sie Ihre Daten in Diagramme umwandeln und Ihre Tabellenformatierung manipulieren, um die Informationen in Ihrer Tabelle zu nutzen.

Sie können diese Tabelle jederzeit schließen und wiedereröffnen In dem Wissen, dass es weiterhin mit Microsoft -Formularen synchronisiert wird (wenn es für neue Einträge geöffnet ist und Sie die autosave -Konnektivität zu OneDrive beibehalten). Achten Sie darauf, dass die Formulare-Exzel-Integration das Beste aus den vielen nützlichen Tools und Funktionen des Programms nutzen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo synchronisieren Sie Microsoft -Formulare automatisch mit Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!