Mail -Zusammenführung ist nützlicher als Sie denken: 4 praktische Verwendungen

Microsoft Word Mail Merge: Praktische Tipps für eine verbesserte Effizienz

In diesem Artikel wird die tägliche Anwendung der Microsoft Word -Mail -Merge -Funktion eingeführt, die Ihnen hilft, Aufgaben wie Adress -Tags, personalisierte Berichte, Anschreiben und Zertifikate problemlos zu erledigen. Mit der E -Mail -Merge -Funktion können Sie personalisierte Dokumente erstellen, z. B. das Senden personalisierter E -Mails in Stapeln oder das Erstellen von Zertifikaten mit persönlichen Informationen. Sie können eine Liste von Daten direkt in Word erstellen oder Daten aus Programmen wie Excel importieren. Dieser Artikel konzentriert sich darauf, wie die E -Mail -Zusammenführungsfunktion in Kombination mit Excel verwendet wird. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion derzeit auf die Microsoft 365 -Desktop -Version von Word -Apps beschränkt ist.

1. von Hand schreiben, ist zeitaufwändig und arbeitsintensiv und anfällig für Fehler. Mit Word Mail -Merge -Funktion können Sie einfach Adressetiketten drucken oder auf einfachem Papier einfügen und einfügen.

Erstellen Sie zunächst eine Name und eine Adressliste in Excel, wobei jede Informationsreihe in einer anderen Spalte liegt, und die erste Zeile ist der Titel. Stellen Sie sicher, dass alle Zellen ausgefüllt sind. Leere Zellen beeinflussen den Verschmelzung von Mail.

Excel -Datei speichern.

Erstellen Sie ein neues leeres Dokument in Word und klicken Sie auf "Mail" & gt;

Wählen Sie "30 Tags pro Seite", um Papier zu speichern, und klicken Sie auf "OK".

Aktivieren Sie die Option "Zeigen/Ausblenden" (¶), um das Etikett -Layout anzuzeigen.

klicken Sie auf "Mail" & GT; Wählen Sie im Dialogfeld "Tabelle" die Option "Erstzeile enthält Spaltentitel" aus und klicken Sie auf OK.

Klicken Sie auf "Merge Domain einfügen", wählen Sie den Titel in Excel (z. B. "Name"), drücken Sie die Eingabetaste und fügen Sie dann Adressinformationen hinzu. Wenn der Text außerhalb des Etikettsbereichs ist, können Sie die untere Runde der Etikett in die Größe ziehen.

Klicken Sie auf "Tag aktualisieren", um die Merge -Domäne anzuwenden.

Klicken Sie auf "Vorschauergebnisse", um den Etiketteneffekt zu überprüfen.

Klicken Sie auf "Fertig stellen" & GT; Um eine einzelne Adresse zu ändern, wählen Sie ein einzelnes Dokument bearbeiten.

2. Diese Methode eignet sich für Szenarien wie Lehrer, die Schülerberichte schreiben.

Geben Sie in einem Word-Dokument den Bericht des Berichts ein, verwenden Sie "[Name]" anstelle des Namens und "-" anstelle des Inhalts, der persönlich ausgefüllt werden muss.

Kopieren Sie in Excel jeden Satz in die erste Zeile und fügen Sie die Spalte "Name" hinzu.

Füllen Sie den Inhalt jedes Berichts aus und speichern Sie die Excel -Datei.

Klicken Sie im Wort -Dokument auf "Mail" & GT; Wählen Sie das Kontrollkästchen "Erste Zeile enthält Spaltentitel" und klicken Sie auf "OK".

Wählen Sie "[name]" oder "-", klicken Sie auf "Merge-Feld einfügen" und wählen Sie das entsprechende Feld.

Klicken Sie auf "Vorschauergebnisse", um den Bericht anzuzeigen, und klicken Sie auf "Fertig stellen und zusammenführen", um den Bericht zu drucken oder zu bearbeiten.

3.

Verwenden der E -Mail -Merge -Funktion können Sie schnell mehrere Anschreiben erstellen, um unterschiedliche Fähigkeiten hervorzuheben. Geben Sie in Excel die Fähigkeitskategorie in die erste Zeile ein und geben Sie die entsprechende Fähigkeitsbeschreibung in der zweiten Zeile ein.

Excel -Datei speichern.

Geben Sie im Wort den Anfang und das Ende des Anschreibens ein. Klicken Sie auf "Mail" & GT; Wählen Sie das Kontrollkästchen "Erste Zeile enthält Spaltentitel" und klicken Sie auf "OK".

Klicken Sie auf "Merge Domain einfügen" und wählen Sie die Fähigkeitsbeschreibung.

Klicken Sie auf "Vorschau -Ergebnisse", um das Anschreiben zu überprüfen, klicken Sie auf "Fertig stellen" & GT;

IV Erstellen Sie eine Liste der Gewinnerinformationen in Excel und speichern Sie die Datei.

Entwurfszertifikate In Word können Sie Vorlagen verwenden. Klicken Sie auf "Mail" & GT; Wählen Sie das Kontrollkästchen "Erste Zeile enthält Spaltentitel" und klicken Sie auf "OK".

Klicken Sie auf "Merge Domain einfügen", um die Informationen zum Zertifikat hinzuzufügen.

Klicken Sie auf "Vorschau -Ergebnisse", um das Zertifikat zu überprüfen. Klicken Sie auf "Fertig stellen" & GT;

Ich hoffe, die oben genannten Informationen können Ihnen dabei helfen, die Word -E -Mail -Zusammenführungsfunktion besser zu nutzen und Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern!

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonMail -Zusammenführung ist nützlicher als Sie denken: 4 praktische Verwendungen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!